Το κάθε σημείο συλλογής όταν συγκεντρώσει τουλάχιστον 60 ελαστικά επιβατικών ή/και 10 ελαστικά φορτηγών ή/και 45 ελαστικά moto θα πρέπει να ειδοποιεί την ECOELASTIKA για την παραλαβή των μεταχειρισμένων ελαστικών, δηλώνοντας την ποσότητα που έχει συγκεντρώσει ανά κατηγορία ελαστικού η οποία καταγράφεται στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρίας. Ο συλλέκτης-μεταφορέας που έχει οριστεί για κάθε γεωγραφική περιοχή, ειδοποιείται ηλεκτρονικά σε καθημερινή βάση από την ECOELASTIKA για τις εκκρεμείς παραγγελίες.

Κατά την ολοκλήρωση της συλλογής των ελαστικών από τον συλλέκτη πραγματοποιείται αυτόματη ενημέρωση της βάσης δεδομένων της ECOELASTIKA για τον ακριβή αριθμό μεταχειρισμένων ελαστικών που συλλέχθηκαν από κάθε σημείο συλλογής.

H εφαρμογή του νέου συστήματος ηλεκτρονικής παρακολούθησης της συλλογής μεταχειρισμένων ελαστικών από τα σημεία συλλογής γίνεται πλέον μέσω Android εφαρμογής, η οποία είναι εγκατεστημένη σε tablets τα οποία φέρουν τα οχήματα συλλογής και μεταφοράς ελαστικών. Μέσω των tablets τα οποία χειρίζονται οι συλλέκτες-μεταφορείς, υπάρχει online διασύνδεση και αμφίδρομη ενημέρωση όλων των δεδομένων που αφορούν τη διαδικασία συλλογής ελαστικών τέλους κύκλου ζωής με τον κεντρικό server της Ecoelastika.